各系：
为帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业，根据《长沙学院家庭经济困难学生资助管理办法》文件精神，学校决定开展2015-2016学年学生学费减免资助工作。现将有关事项通知如下：
一、学费减免对象及条件
1、自2015年国家助学金评定以后至今，家庭遭遇突发重大自然灾害、重大变故、本人遭受重大疾病或长期需要治疗而导致家庭经济特别困难的学生。
2、家庭经济特别困难，虽有全额助学贷款并参加勤工助学工作，仍无法缴纳学费和保障基本生活要求的学生。
3、参评学生必须来源于2015-2016学年家庭经济困难学生数据库，遭遇突发事件前没有入《2015-2016学年家庭经济困难学生数据库》需要资助的学生，应及时申请家庭经济困难学生认定。
4、在校期间有不良诚信记录者、2015年受到记过及以上处分者、本年度有两科不及格者、累计三科及以上不及格者不得参评。毕业生原则上不再参评。
二、减免工作程序
1、学生申请：符合条件的学生向所在系（院）提出申请，提交《长沙学院20 -20 学年学生学费减免申请表》。
2、系（院）初审：各系（院）组织对申请者进行评议，初审确定的减免推荐名单及等级须在系部宣传栏和网站上公示一周，无异议者上报学校学生资助管理中心。
3、学校评定：学生资助管理中心负责对初审名单进行审核，并将审核结果在全校范围公示，公示无异议者报请学校领导审批。
4、办理减免：学生被减免的学费金额直接冲抵本人应缴学费金额。
三、工作要求
1、各系务必秉承"公平、公正、公开"原则，在学生中广泛宣传，深入班级、寝室全面展开调查，切实掌握情况，确保将资助政策落到实处。
2、申请学生应如实反映家庭及个人相关情况。弄虚作假者，一经查实，除全额补交已减免的费用外，还将视其情节予以相应的纪律处分。
3、各系（院）应本着对学生负责的态度，认真细致地开展工作，确保上报数据材料规范、准确。
4、各系（院）于3月25日前将相关工作材料上报校学生资助管理中心。相关工作材料包括学生申请材料（学生申请表、申请书、学生学费减免班级意见和能说明家庭经济特别困难的相关材料）和系部工作材料（公示材料和系部初审上报汇总名单，其中汇总名单须同时交电子档）。
5、相关表格请在学生工作处网站自行下载。
附件：
1. 长沙学院学生学费减免申请表
2. 长沙学院学生学费减免班级意见
学生工作部（处）
2016年2月25日